Όλες οι απουσίες των μαθητών/τριών καταχωρίζονται στο Βιβλίο Φοίτησης (απουσιολόγιο) ανά διδακτική ώρα και στην συνέχεια στο πληροφοριακό σύστημα myschool από τον υπεύθυνο (καταχώρησης για κάθε τμήμα) εκπαιδευτικό.

Η φοίτηση χαρακτηρίζεται επαρκής ή ανεπαρκής με βάση το γενικό σύνολο των απουσιών που σημειώθηκαν κατά τη διάρκεια του διδακτικού έτους.  Κατά τον χαρακτηρισμό φοίτησης οι απουσίες διακρίνονται σε δικαιολογημένες και αδικαιολόγητες.

Οι μαθητές/τριες των οποίων η φοίτηση χαρακτηρίζεται ανεπαρκής είναι υποχρεωμένοι/ες να επαναλάβουν τη φοίτηση στην ίδια τάξη.